家都能使用大会议室,也不会耽误工作进度。”
然而,双方都对这个方案不满意。李华认为上午的时间不利于邀请外部客户参加会议,而王强则担心下午的会议会影响研发团队的工作效率,因为很多技术人员在下午思维活跃度会下降。
面对僵局,林晓没有放弃。她详细了解了两个部门会议的具体内容和参会人员情况,经过深思熟虑,提出了一个新的方案:“李经理,王主管,我想到一个办法。市场部的会议规模较大,需要使用投影仪等设备进行产品展示,大会议室确实更合适。而研发部的会议主要是内部技术人员的头脑风暴,对保密性要求高,我们可以将公司的小型贵宾会议室临时改造成适合研发部使用的保密会议室,增加一些保密设备和措施。这样既解决了会议室的冲突,也能满足双方的需求。”
这个方案得到了双方的认可,一场潜在的冲突被林晓巧妙地化解。通过这次事件,林晓意识到在处理部门间矛盾时,深入了解各方需求并提出针对性的解决方案是关键,不能简单地采取一刀切的方式。
然而,困难并未就此停止。在项目推进过程中,物资调配又出现了问题。原本预定的一批重要办公用品因为供应商的失误,无法按时交付,这将严重影响项目团队的工作效率。林晓心急如焚,她立刻与供应商联系,要求对方尽快解决问题并给出合理的补偿方案。
“你们怎么能这样?我们公司的项目进度全靠这批物资了,你们必须在最短时间内交货,否则我们将追究你们的违约责任!” 林晓在电话中语气严肃地说道。
供应商方面表示会尽快协调,但最快也需要三天时间才能交货。林晓知道,三天的延误是项目无法承受的。她决定不再依赖单一供应商,而是积极寻找其他渠道解决物资问题。她发动了自己的人脉关系,联系了多家办公用品供应商,经过一番努力,终于在第二天找到了一家能够提供相同物资且能当天送货的供应商。虽然价格略高于原供应商,但为了项目的顺利进行,林晓果断下单。